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2018年10月30日上午，湖南省旅游协会旅游饭店分会组织了一次筹备工作会议。湖南省旅游协会执行副主席兼秘书长曾宪南和湖南省旅游协会副主席郭彪出席了会议。共有26人参加了会议，其中单位为执行主席，单位为执行副主席，单位为副主席，单位为执行秘书长，单位为湖南省旅游协会副秘书长，余杰主持了会议。
这次会议主要从四个方面进行了深入讨论。第一方面，湖南省旅游协会旅游饭店分会章程全部通过，并提交成立大会和湖南省旅游协会旅游饭店分会第一次会员代表大会审批。第二个方面全面介绍了成立大会的议程，并邀请了旅游业有影响力的发言人就旅游业的发展趋势发表专题演讲。第三方面，拟设执行主席股、副主席股和副秘书长股/与会者代表就如何开展行业研究、促进行业发展、深化校企融合、创新行业人才培养新模式等具体问题发表了意见和建议。
湖南省旅游协会旅游饭店分会执行主席候选人苏继华、湖南省旅游协会副主席兼湖南省旅游饭店分会主席郭彪、湖南省旅游协会执行副主席兼秘书长曾宪南分别阐述了成立湖南省旅游协会旅游饭店分会的深远意义和对酒店业发展的重要促进作用。同时，他们也明确了分行未来的重点和目标，将湖南酒店业建设成为全国乃至世界知名的酒店品牌聚集地。
参与组织是(排名不分先后):
1.湖南旅游协会
2.湖南省旅游协会旅游饭店分会
3.长沙金茂梅溪湖豪华精选酒店
4.长沙富力万达文华酒店
5.湖南师范大学
6.中南林业科技大学外交学院
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7.吉首大学
8.湖南文理大学
9.中南林业科技大学
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18.湖南商学院
19.湘潭大学
20.湖南女子学院
21.湖南外贸职业学院
22.长沙商贸旅游职业技术学院
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24.大华酒店
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