虽然这种操作也能达到最终的预期效果，但如果每份文件都花我们30分钟，那真是浪费时间。

对于商人来说，我们应该把有限的时间花在更有价值的事情上。我们应该选择最方便的方式来处理我们的日常工作。

如果你知道操作原理，你只需要点击几下鼠标就能达到想要的效果，这不仅可以体现我们的专业精神，还可以打造出非常漂亮的风格。

在今天的文章中，我们将以常见的规划案例为例，分三步教你如何建立word文档！

步骤1:设置样式

让我们先看看这份文件。经过仔细观察，我们可以发现本文件的信息可以分为几个部分:活动时间表、活动主题、活动频率和活动规则......

为了使这份文件看起来专业和好看，必须学会对信息进行分层。

我们提取文档每个部分的主题，填充颜色，改变字体大小和颜色，然后我们可以很好地分层信息，使文档更加专业。

但是，如果您选择设置标题、字体等的颜色和大小。一个接一个，这将花费太长时间。其他人在几分钟内能做什么，你可能需要半个多小时才能完成。

我们可以直接使用Word中的样式来快速处理文档。在“[开始”选项卡的“[样式”区域，不同级别的文档有不同的默认样式。选择文本并单击我们想要达到文本处理效果的样式。

我们可以选择标题内容，然后点击标题，选择这篇文章的段落标题，然后点击标题1来达到下图所示的效果。

在[视图]选项卡中，选中[导航窗格]，您可以看到我们刚刚设置的标题。目录已自动生成。这就是这种风格的神奇功能。

第二步:改变主题

经过以上处理，我们已经对文档进行了分层，主次关系也很清楚。接下来，我们可以进一步处理文档。

在[设计]选项卡中，有许多内置的身体样式。只要我们知道如何使用它们，我们就可以立即改进文档的绑定。

在这里，只要点击选择一个不同的主题，你就可以直接应用它，这非常方便。

如果你想改变主题的颜色，只需点击左边的[主题]进行选择。操作简单。

步骤3:调整详细信息

如果您对主题中内置的文档样式不满意，可以进一步调整它。

在文档格式的右侧，我们可以更改整体颜色、字体样式、添加水印和更改页面颜色等。

我们重组后，文件立刻变得不同了。

它只需要几个简单的步骤，节省了很多时间。

总结:

样式菜单:使用样式中的标题快速分层区分内容

导航窗格:应用样式后，打开导航窗格，您可以看到标题的轮廓，以便于导航

设计选项卡:设计选项卡下包含一系列总体设计方案，包括风格、配色、字体、间距、背景等。文档布局可以批量更改。

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